Halvårsmøte/ekstraordinær generalforsamling

Tid for Bitrafs halvårsmøte igjen! I tillegg til vanlige aktiviteter på halvårsmøtet, legger vi fram det endelige, ferdige regnskapet - siden det ikke var helt ferdig på årsmøtet vi hadde i vår. Halvårsmøtet er dermed også en ekstraordinær generalforsamling.

Bitrafs gjeldende vedtekter finner du her: https://bitraf.no/foreningen-formelt-om-bitraf/

Til behandling på denne generalforsamlingen er nedenstående vedtektsendringer foreslått. Det foreligger to uavhengige forslag. Det vil være opptil den ekstraordinære generalforsamlingen å velge et av dem, evt. å finne fram til den best egnede kombinasjonen av dem.

FORSLAG 1 Punkt 3.2 *“Årsmøtet holdes i løpet av april.”*

endres til:

*“Årsmøtet holdes senest 30. juni.”* —------ *“Forslag til endring av vedtekter må meldes inn til styret senest 1. mars, slik at forslaget kan sendes ut sammen med innkallingen. Styret er forpliktet til å inkludere alle innkommende forslag i innkallingen”*

endres til:

*“Ettersom årsmøtet ikke faller på en fast dato, må medlemmer som har forslag til vedtektsendringer melde disse inn fortløpende gjennom året. Alle forslag til vedtektsendringer inkluderes i innkallingen til årsmøtet.”* —------ Punkt 3.3 *“3.3 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE* *Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter styrevedtak, eller etter krav fra minimum 30 av Bitrafs betalende medlemmer. Forslag til vedtektsendringer må presenteres når avgjørelsen om å avholde møtet tas, og sendes ut med innkallingen.* *Ekstraordinært årsmøte følger ellers samme regler som ordinært årsmøte, men uten mulighet for benkeforslag.”*

endres til

*“3.3 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING* *Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles etter styrevedtak, eller etter krav fra minimum 30 av Bitrafs betalende medlemmer. Forslag til vedtektsendringer må presenteres når avgjørelsen om å avholde generalforsamlingen tas, og sendes ut med innkallingen.* *Ekstraordinær generalforsamling følger ellers samme regler som årsmøtet, men uten mulighet for benkeforslag.”* —------- Punkt 5 *“Styret velger et styremedlem til kasserer.”*

endres til:

*“Styret velger kasserer.”* —--------- Punkt 6 *“Årsmøtet kan ved 2/3 flertall vedta å avholde oppløsende årsmøte. Det oppløsende årsmøte avholdes minst 42 dager etter vedtaket. Endelig vedtak om oppløsning må fattes av oppløsende årsmøte med minst 2/3 flertall. “*

endres til

*“Årsmøte/ekstraordinær generalforsamling kan ved 2/3 flertall vedta å avholde oppløsende møte. Det oppløsende møtet avholdes minst 42 dager etter vedtaket. Endelig vedtak om oppløsning må fattes av oppløsende møte med minst 2/3 flertall. “*

FORSLAG 2 §3.2 Årsmøtet Årsmøtet er Bitrafs høyeste organ. Alle brukere av Bitraf har møterett. Betalende medlemmer som er fysisk tilstede har stemmerett.

Årsmøtet avholdes i løpet av første halvår. Styret innkaller medlemmene via mail og ved kunngjøring på bitraf.no senest én måned før møtet.

Forslag som skal behandles på årmøtet må være sendt inn til styret senest 14 dager på forhånd.

Fullstendig saksliste skal være kunngjort på bitraf.no og tilgjengelig for medlemmene senest 7 dager før årsmøtet.

Årsmøtet kan ikke behandle saker uten at de er kunngjort i sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte medlemmene krever det. Om minst ett medlem krever det, skal avstemning være skriftlig.

Følgende skal behandles på årsmøtet: • Valg av møteleder og to personer til å signere protokollen • Godkjenning av innkallingen • Behandling av styrets beretning • Behandling av revidert årsregnskap • Valg av styre • Valg av revisor

§3.3 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles etter styrevedtak, eller etter krav fra minimum 30 av Bitrafs betalende medlemmer. Forslag til vedtektsendringer må presenteres når avgjørelsen om å avholde møtet tas, og sendes ut med innkallingen.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i sakene som er kunngjort i innkallingen.